Objectifs
- Découvrir des logiciels ou applications utilisables dans des équipes bénévoles ou salariées
- Savoir évaluer l’adéquation d’un outil envisagé aux besoins de mon association
- Commencer à planifier mon futur déploiement
- Disposer d’éléments de méthode pour introduire de manière réussie un nouvel outil
- Connaître des documents ou structures ressources pour pouvoir aller plus loin
Contenus
La première partie de la formation sera consacrée à un diagnostic des outils déjà utilisés par les participant⋅es au sein de leurs équipes. Ce diagnostic va servir de base à un recueil de besoins, de points de friction où l’on pense qu’introduire un nouvel outil permettrait de mieux travailler.
Ce travail de cartographie sera ensuite mobilisé lors d’un forum de découverte d’outils collaboratifs, où les participant⋅es pourront tester en détail des outils proposés par l’intervenant⋅e ou d’autres outils repérés précédemment. Les besoins identifiés au début de la formation permettront aux participant⋅es de tester des outils adaptés.
La deuxième journée de formation débutera avec un temps de réflexion et d’apport théorique sur les critères importants à prendre en compte lors du choix d’un outils numérique : accessibilité, interopérabilité, facilité d’utilisation, … Les participant⋅es mobiliseront ensuite ces critères pour évaluer les outils sélectionnés lors de la journée précédente.
La formation se terminera ensuite par une mise en action concrète, avec un travail sur des retroplannings de déploiements d’outils, un apport théorique de l’intervenant⋅e sur les questions à se poser pour déployer un nouvel outil dans une structure, ainsi que des partages d’exemples et de témoignages de projets réussis.